Het Amsterdam Fringe Festival, ofwel de Fringe, kent een open inschrijving. Daarvoor gelden de volgende uitgangspunten:
ALGEMEEN
De festivalorganisatie draagt zorg voor de overkoepelende publiciteit, het festivalkader, workshops en coaching bij de realisatie van de uitvoering. Uitgangspunt is dat groepen en locaties op recettebasis samenwerken. De voorstellingsprijzen worden afgestemd en bestaan uit een vaste entreeprijs en een vaste kortingsprijs (voor studenten en routes).
INSCHRIJVING
Inschrijving is mogelijk via het online inschrijfformulier en deze dient volledig ingevuld te worden. Het AFF is niet verantwoordelijk voor onvolledige inschrijvingen en zal deze niet accepteren. Inschrijving is mogelijk tussen 12 februari en 12 maart 2010. Additionele informatie en materialen kunnen voor 12 maart opgestuurd worden naar AFF (zie inschrijfformulier). Ingeleverd materiaal kan niet retour gezonden worden. Bij acceptatie krijg je een informatiepakket en een vragenlijst met deadline voor inlevering (10 mei 2010).
DEELNAME:
De Fringe richt zich op de podiumkunsten: dans, multimedia, live art, theater en muziektheater. De organisatie stelt voor de inschrijving geen keiharde artistieke criteria op en is derhalve niet verantwoordelijk voor de artistieke kwaliteit van de afzonderlijke voorstellingen binnen de Fringe. De festivalorganisatie behoudt zich het recht voor om te streven naar een programma waarin zowel het Nederlandse, Vlaamse als internationale theateraanbod vertegenwoordigd is en dat de grote diversiteit en beweeglijkheid in de marge van het gevestigde theater weerspiegelt. De voorkeur gaat uit naar groepen die niet structureel gesubsidieerd worden.
FINANCIEEL:
Deelname aan de Fringe is voor eigen rekening en risico. Nadere financiële afspraken worden afzonderlijk gemaakt, maar het uitgangspunt is dat iedereen 80% van de ticketverkoop krijgt. De festivalorganisatie voorziet niet in overnachtingen, maaltijden of technische en productionele ondersteuning. Het inschrijfgeld (bij acceptatie) voor AFF bedraagt €100,-.
PUBLICITEIT
Van deelnemende groepen word verwacht dat zij zelf verantwoordelijkheid nemen voor het aantrekken van publiek: die kansen zien en grijpen om promotie te voeren voor hun voorstelling en die zich met de nodige energie in de Fringe storten om zichzelf in de kijker te spelen.
LOCATIES
De Fringe is bedoeld voor producties gespeeld op afwijkende binnen- en buitenlocaties in de stad Amsterdam en producties voor de kleine zaal met een maximale capaciteit van 300 bezoekers. Groepen worden gestimuleerd om zelf een alternatieve Amsterdamse locatie aan te dragen. Groepen kunnen daarnaast een voorkeur uitspreken voor de beschikbare
Fringe locaties in Amsterdam . Samen met de festivalorganisatie wordt dan gezocht naar een geschikte locatie.
PRODUCTIE:
Anders dan sommige andere festivals, betekent het feit dat je op het AFF staat niet dat wij je voorstelling produceren. Het AFF produceert het festival en presenteert daarin jouw voorstelling. De productie van de show ligt in jullie handen. Dat vereist een inzet van de groep/artiest die verder strekt dan de artistieke ontwikkeling van een productie en een besef dat er een verantwoordelijkheid is met het oog op publiciteit en productie. Zowel de locatie als gezelschappen moeten voldoen aan de geldende veiligheidsnormen binnen de podiumkunsten. Hiervoor kan het festival niet aansprakelijk gesteld worden.
AANTAL VOORSTELLINGEN
Voorstellingen gaan bij voorkeur tijdens de Fringe in première en zijn minimaal 3 of meer dagen in het festival te zien. Voorstellingen die al geprogrammeerd zijn in de periode juli, augustus, september en oktober in Amsterdam en omstreken, komen in principe niet in aanmerking voor de open inschrijving van de Fringe.
DUUR VOORSTELLING EN TECHNIEK:
De voorstellingen mogen maximaal 60 minuten duren en technisch niet gecompliceerd zijn. het AFF programmeert diverse voorstellingen op eenzelfde locatie, dezelfde avond. Houd er dus rekening mee dat er een korte ombouwtijd is (houd max een uur aan) en dat een uitgebreid decor en technisch plan niet tot de opties behoort. Hoe eenvoudiger, hoe beter.
WORKSHOPS EN INTERNATIONALE COACH
Na bekendmaking van de voorstellingen die op het AFF 2010 zullen staan wordt er direct een uitnodiging gestuurd naar de deelnemers om deel te nemen aan de Fringe Workshops. Deze workshops zijn gericht op een aantal deelgebieden: zakelijk/financieel, publiciteit, verkoop voorstellingen en internationalisering. Ieder jaar wordt er bovendien een internationale coach aangesteld die makers een workshop biedt, in de jury van de Fringe zitting heeft en vragen kan beantwoorden. Deze workshops zijn speciaal voor de makers gemaakt om een succesvolle deelname aan de Fringe te bevorderen en daarom verplicht. Afwezigheid kan uitsluiting van het festival tot gevolg hebben.
SNEAK PREVIEW
Een Sneak Preview is een korte live ‘trailer’ van maximaal 3 minuten van je voorstelling. Een sneak geeft het publiek een indruk van je voorstelling en wordt ingezet op evenementen in aanloop van het festival (bijv. Uitmarkt) & tijdens de Fringe SneakShow op de opening en tijdens het AFF. Deelnemers wordt gevraagd om een sneak te maken en alleen bij duidelijke opgaaf van redenen wordt uitzondering van deelname geaccepteerd.
PROCEDURE
Vanaf 6 april zijn er drie verschillende uitslagen die je kunt ontvangen: geaccepteerd, wachtlijst en geweigerd. Degenen die op de wachtlijst staan, worden als alternatief gezien op het moment dat er een voorstelling vervalt etc. Over de uitslag kan niet gecorrespondeerd worden. Houd er rekening mee dat het woord ‘vanaf’ hier ook echt ‘vanaf’ betekent, en dat je wellicht wat geduld moet oefenen.
Disclaimer AFF behoudt zich het recht voor om voorstellingen te weigeren, zonder opgave van redenen. Wanneer AFF van mening is dat een reeds ingeschreven deelnemer onvolledige of onjuiste informatie heeft opgegeven of op enige wijze in strijd met wet- en regelgeving heeft gehandeld, wordt de inschrijving ongeldig verklaard. AFF kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige vorm van schade die ontstaan is naar aanleiding van het gebruik van ingestuurde gegevens door deelnemers.
De gegevens van de personen en groepen die zich hebben ingeschreven worden door AFF vastgelegd in een (elektronisch) bestand. Het doel van dit bestand is om uitvoering te geven aan de totstandkoming van het Amsterdam Fringe Festival (AFF). Door het inschrijfformulier ingevuld terug te sturen verbindt de ingeschreven deelnemer of groep zich tot het vertonen van zijn/haar voorstelling op het Amsterdam Fringe Festival (AFF). Indien geselecteerd ga je akkoord met de uitgangspunten van het Amsterdam Fringe Festival (AFF).
Het AFF is onderdeel van het Nederlands Theater Festival.